0 Analisis Sistem Pembayaran BP-3

TUGAS III_METODE PENGEMBANGAN SISTEM

Kelanjutan Dari Tugas II

ANALISIS SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN BP-3 SMA 7 MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

Pada penelitian studi kasus tentang sistem pembayaran BP-3 di SMA 7 Muhammadiyah Yogyakarta penulis menemukan beberapa masalah antara lain :

1. Kurangnya keefektifitasan dalam penanganan antrian karena pendataan siswa yang akan  melakukan transaksi pembayaran masih menggunakan cara manual.
2. Kurangnya keefektifitasan dalam penanganan pekerjaan atau tugas admin.
3. Proses pembayaran tidak ditangani langsung oleh sistem.
4. Sistem tidak dapat menghasilkan kwitansi pembayaran yang dibutuhkan beberapa siswa sebagai bukti pembayaran.
5. Sistem tidak dapat menghasilkan informasi dan laporan tunggakan.

Analisis Kelemahan Sistem :

• Analisis kinerja

Sistem Lama : Proses pembayaran yang masih manual berpotensi menimbulkan kesalahan dalam pemrosesan data dan  juga memakan banyak waktu.

Sistem Baru : Diharapkan sistem dapat melakukan proses pembayaran sehingga dapat mengurangi kesalahan  dan mempersingkat  waktu pekerjaan.

• Analisis Informasi

Sistem Lama : Informasi yang telah tersimpan pada sistem namun masih terjadi penumpukan data, sehingga user sulit untuk mengetahui berapa jumlah transaksi  di hari itu.

Sistem Baru : Diharapkan sistem dapat menjumlah berapa banyak transaksi yang terjadi pada hari itu. Selain itu dapat menampilkan informasi yang akurat dan jelas.

• Analisis pengendalian

Sistem Lama : @ Sistem tidak memberikan control ketika siswa melakukan keterlambatan pembayaran.

@ Admin tidak mampu mengontrol kesalahan dan mengoreksi informasi karena terlalu banyak penumpukan data.

Sistem Baru :

@ Diharapkan sistem dapat memberikan control terhadap pembayaran yang tepat waktu maupun yang terlambat.

@ Diharapkan sistem mampu mengontrol informasi yang dibutuhkan sehingga admin dapat mengoreksi transaksi pembayaran yang belum atau sudah terjadi.

• Analisis Efisiensi

Sistem Lama : Penggunaan kalkulator masih dilakukan walaupun sistem sudah merekam setiap transaksi, hal ini menunjukkan kurangnya efisiensi terhadap kinerja sistem.

Sistem Baru : Diharapkan dengan adanya pengembangan sistem ini dapat meningkatkan keefisienan sistem dengan menyediakan fitur perhitungan otomatis.

• Analisis Pelayanan

Sistem Lama : Pelayanan pembayaran belum berjalan teratur, untuk melayani satu siswa dibutuhkan waktu 4 sampai 6 menit.  

Sistem Baru : Diharapkan pelayanan lebih teratur sehingga cukup dalam waktu kurang dari 4 menit transaksi pembayaran selesai.

NAMA ANGGOTA KELOMPOK

1. Suhendrah

• NIM : 3105111439
• BLOG : http://colleger-it.blogspot.com/

2. Imam Arifin

• NIM : 3105111420
• BLOG : http://sapaimam.blogspot.com/

3. Triyanto

• NIM : 3105111411
• BLOG : http://triyango.blogspot.com/

4. Exsan Bokhori

• NIM : 3105111405
• BLOG : http://exbuk.blogspot.com/

5. Sudarman

• NIM : 3095111239
• BLOG : http://superm2n.wordpress.com/

0 TUGAS II_METODE PENGEMBANGAN SISTEM

SISTEM INFORMASI
PEMBAYARAN BP-3

SMA 7 MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

Seorang siswa ingin membayar BP-3 bulanan pada sekolah (Bagian Administrasi).Admin mempunyai data iuran BP-3 yang harus dibayar seluruh siswa. Siswa akan mengecek biaya iuran BP-3 yang harus dibayar kepada bagian administrasi, admin akan mengecek data siswa tersebut dan memberikan informasi iuran BP-3 siswa yang dimaksud.

Siswa akan memberikan uang iuran BP-3 kebagian administrasi, kemudian admin akan menerima uang dan menginput data pembayaran tesebut, setelah itu admin akan menyimpan, selanjutnya  mencetak dan menyerahkan bukti pembayaran BP-3 kepada siswa.

Output

• Data Siswa (Nama, Nis, Tanggal Lahir, Kelas, Alamat, Nama Orang Tua, dll)
• Jumlah Bayar

Input

• Hasil Update Data (untuk bagian administrasi & siswa)
• Bukti Pembayaran
• Laporan Pembayaran (untuk kepala sekolah)

Giagram Alur Data Sistem

Gambar DFD Sistem

Yang diperoleh Administrasi

1. Data siswa dan data pembayaran BP-3
2. Uang Iuran BP-3 yang dibayar oleh siswa
3. Copy-an bukti pembayaran BP-3 setiap siswa

Yang diperoleh Siswa

1. Memperoleh info pembayaran dari bagian administrasi dan wali kelas.
2. Memperoleh bukti pembayaran BP-3
3. Memperoleh surat pemberitahuan beban pembayaran BP-3 dari wali kelas

  

NAMA ANGGOTA KELOMPOK

1. Suhendrah

• NIM : 3105111439
• BLOG : http://colleger-it.blogspot.com/

2. Imam Arifin

• NIM : 3105111420
• BLOG : http://sapaimam.blogspot.com/

3. Triyanto

• NIM : 3105111411
• BLOG : http://triyango.blogspot.com/

4. Exsan Bokhori

• NIM : 3105111405
• BLOG : http://exbuk.blogspot.com/

5. Sudarman

• NIM : 3095111239
• BLOG : http://superm2n.wordpress.com/